Durchführung Vorstandssitzungen

Einladung

• Vorsitzende(r) fragt per WA eine Woche vor der Sitzung bei Vorstandsmitglieder nach Tagensordnungspunkte (TOP)
• Vorsitzende(r) stellt die Agenda spätenstens 3 Tage vor der Sitzung
• Vorsitzende(r) lädt per E-Mail spätenstens 3 Tage vor der Sitzung zur Vorstandssitzung mit Agenda, Zeit und Ort ein
• Vorstandsmitglieder teilen „Nicht-Teilnahme“ per WA spätestens 2 Tage vor der Sitzung mit

Moderation

• Vorsitzende(r) fragt zur Beginn der Sitzung, ob alle mit der Agenda einverstanden sind
• Vorsitzende(r) moderiert die Sitzung und achtet auf die Einhaltung der Zeit und das Sitzungsende
• Vorstandsmitglieder halten sich kurz bei ihren Beiträgen

Protokollierung

• Schriftführer protokolliert die Sitzung
• Entscheidungen werden formuliert, zur Wahl gestellt, Ergebnis wird protokolliert. Text der Entscheidung wird nicht geändert
• Schriftführer verschickt den Entwurf des Protokolls am nächsten Tag an den Vorstand
• Vorstandsmitglieder schicken Änderungswünsche innerhalb von 48 Stunden an den Schriftführer
• Bei Konflikten entscheidet der Vorstand in einer Abstimmung

Ablage des Protokolls

• Schriftführer stellt das Protokoll der Sitzung spätestens 3 Tage nach der Sitzung alle Vorstandsmitgliedern elektronisch bereit und archiviert das Dokument